Algemene voorwaarden
Algemene en Boekingsvoorwaarden – (The Business Pitstop)
Gevestigd te Veghel, gemeente Meierijstad. Deze voorwaarden zijn specifiek van toepassing op alle zakelijke reserveringen, boekingen en overeenkomsten die via de zakelijke portal (business.bedandbreakfasthetgroenewoud.nl) of rechtstreeks met bedrijven worden afgesloten.
1. Definities
• B&B Het Groene Woud/The Business Pitstop: De accommodatie verstrekker, gevestigd te Veghel.
• Opdrachtgever: Het bedrijf, de organisatie of de instelling die de reservering ten behoeve van een gast (medewerker, consultant, relatie) plaatst en de financiële verplichting aangaat.
• Gast: De natuurlijke persoon die feitelijk in de gereserveerde suite verblijft.
• The Business Pitstop: Het zakelijke arrangement/concept van B&B Het Groene Woud (omvattende de suites Rendier, Leeuw of Luipaard op de begane grond, inclusief eigen parking, eigen entree, wifi en ontbijt-to-go).
2. Totstandkoming van de overeenkomst
1. Een overeenkomst komt bindend tot stand zodra de Opdrachtgever een digitale reservering plaatst via de zakelijke portal, of wanneer een schriftelijke/digitale prijsopgave of reserveringsaanvraag door B&B Het Groene Woud per e-mail is bevestigd.
2. De Opdrachtgever verklaart zich door middel van de boeking akkoord met deze algemene en boekingsvoorwaarden.
3. Prijzen en BTW-splitsing
1. Alle gecommuniceerde zakelijke tarieven zijn vermeld exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
2. Conform de Nederlandse fiscale wetgeving wordt de uiteindelijke factuur als volgt opgebouwd en gesplitst:
• Het logies (de overnachting in de suite) wordt belast tegen het wettelijke standaard btw-tarief van 21%.
• Het inbegrepen 'Ontbijt-to-go' wordt belast tegen het wettelijke verlaagde btw-tarief van 9%.
3. De lokale toeristenbelasting (gemeente Meierijstad) wordt, indien van toepassing, apart op de factuur gespecificeerd.
4. Facturatie en Betaling
1. B&B Het Groene Woud verzendt de officiële btw-factuur digitaal per e-mail naar de administratie van de Opdrachtgever na het uitchecken van de Gast, of na afloop van een vooraf afgesproken periode bij langdurig verblijf.
2. Voor de Opdrachtgever geldt een strikte betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden via bankoverschrijving onder vermelding van het factuurnummer.
3. Indien de betalingstermijn wordt overschreden, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en behoudt B&B Het Groene Woud zich het recht voor om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
5. Annulering en Wijziging (De 48-uursregeling)
1. Bedrijfsagenda's zijn flexibel; daarom kan een reservering tot 48 uur voor de dag van aankomst (vóór 15:00 uur) kosteloos schriftelijk per e-mail worden geannuleerd of gewijzigd.
2. Bij annulering of wijziging binnen 48 uur voor aankomst, of in het geval van een 'no-show' (het niet verschijnen van de Gast zonder afmelding), is de Opdrachtgever 100% van de totale boekingswaarde aan B&B Het Groene Woud verschuldigd.
6. Aankomst (Check-in) en Vertrek (Check-out)
1. B&B Het Groene Woud hanteert ruime in- en uitchecktijden om aan te sluiten op zakelijke schema's.
2. Aankomst: De suite is op de dag van aankomst beschikbaar binnen de genoemde inchecktijden. Er wordt gezorgd voor een persoonlijke ontvangst. Een zelfstandige check-in via het sleutelkastje is niet mogelijk.
3. Vertrek: Op de dag van vertrek dient de Gast de suite volgens de standaard uitchecktijd te verlaten en de sleutel volgens afspraak achter te laten. Het 'Ontbijt-to-go' staat op het vooraf afgesproken vroege tijdstip klaar voor vertrek.
7. Huisregels en Aansprakelijkheid
1. De Opdrachtgever is te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de financiële verplichtingen, alsmede voor eventuele schade, vermissing of diefstal veroorzaakt door de Gast in of rondom de suite en het terrein van B&B Het Groene Woud.
2. Rustperiode: Tussen 22:00 uur en 07:00 uur geldt een strikte rustperiode in en rondom het pand ter bescherming van het werk- en slaapcomfort van alle gasten.
3. Verbod op feesten/bijeenkomsten: De suites zijn uitsluitend bestemd voor individuele overnachting en rust. Het organiseren van borrels, feesten of andere groepsbijeenkomsten is strikt verboden.
4. Huisdieren: Huisdieren zijn in het gehele pand en in alle suites niet toegestaan.
5. Rookverbod: Alle suites zijn 100% rookvrij. Bij het constateren van roken in de suite wordt een directe boete en reiniging fee van € 250,- rechtstreeks gefactureerd aan de Opdrachtgever, onverminderd de aansprakelijkheid voor eventuele vervolgschade (zoals gederfde inkomsten door onverhuurbaarheid).
8. Overmacht en Geschillen
1. In geval van overmacht (waaronder brand, waterschade of ernstige storingen) waardoor B&B Het Groene Woud de gereserveerde suite niet kan leveren, zal B&B Het Groene Woud de Opdrachtgever direct informeren en proberen een gelijkwaardig alternatief te bieden. Indien dit niet mogelijk is, vervalt de boeking kosteloos.
2. Op deze overeenkomst en voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin B&B Het Groene Woud is gevestigd.